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　　前面說過，活動策劃，活動行業(yè)同其它任何文化行業(yè)一樣，都是一個從無到有伴隨著市場經(jīng)濟出生并發(fā)展起來的商業(yè)行為，因此它也同其它任何行業(yè)一樣要與第二方、第三方、甚至更多方的合作者發(fā)生商業(yè)行為上的聯(lián)系，而活動行業(yè)的獨特之處在于它是跨行業(yè)的資源整合媒體，所以，它所與之互動并發(fā)生業(yè)務往來的行業(yè)會更加多樣和復雜，基于此，合同的簽訂就顯得相當?shù)闹匾?/p>

　　合同的定義是指：兩個或以上合同締結方之間規(guī)定相互之間的權力和義務的一個受法律監(jiān)督和約束的協(xié)議。合同描述合同締結方之間的相互交換關系。它既可以是書面的一紙協(xié)議，也可以是口頭上的承諾協(xié)議。在活動運營行業(yè)，口頭協(xié)議容易在未來引起糾紛，俗話說得好，“口說無憑”，出爾反爾的事情比比皆是，而且活動執(zhí)行過程中環(huán)節(jié)太多，參與的人員和單位形形色色，更是容易出現(xiàn)對協(xié)議條款的理解歧義，為防止這種情況出現(xiàn)，口頭協(xié)議在活動行業(yè)中并不常用，書面的合同協(xié)議是通常采用的恰當方式。

　　我們通過實踐總結，一個典型的活動行業(yè)的合同書應該包含以下的內容：

　　各合同締結方的名稱、地址、聯(lián)絡方式及其它的公司注冊信息

　　所提供服務或產(chǎn)品的細節(jié)――如設備、娛樂、場地使用等及其詳細描述

　　交換服務和產(chǎn)品的各種條件條款――各項交換的條件和約定必須清晰地表達出來，包括財務條款(支付方式等)、合同終止條款、約定的時間、雙方的責任和權力等

　　合同締結各方的簽名――表明各方對合同中規(guī)定的交換條件及其它協(xié)議等完全了解并同意

　　一般公司或企業(yè)所涉及的合同類型相對比較單一，諸如銷售行業(yè)的銷售合同，房租中介的租賃合同等等，這種單一性對于合同的制定要求反而低了很多，許多公司都可以經(jīng)過長期的摸索和總結創(chuàng)建出一套符合常規(guī)標準模式的合同范本，格式化后便可以一勞永逸。

　　活動行業(yè)的行業(yè)性質決定了其合同樣式絕不會像其它的行業(yè)那樣單一，而是形式多種多樣。比如說，之前可能有一個合作意向協(xié)議，緊接著，需要有一個大的框架協(xié)議，在活動項目確定后，還將涉及到一系列的合同，諸如演出、設備租賃、舞美制作等細節(jié)合作協(xié)議。因為活動行業(yè)的創(chuàng)新性特點以及每次活動主題的變更、成本預算的控制，導致相關合同不可能有一個通用的模式范本，各類合同也不可能按照同樣的標準去衡量和解析，這無疑給活動公司的法務人員帶來了很大的挑戰(zhàn)。對于他們來說，一方面要精通普通合同簽訂的法律程序，另一方面又要非常了解活動行業(yè)的行業(yè)特點和靈活性，做到活學活用，具體事情具體對待，而不是完全照搬照抄以前的合同，或者試圖創(chuàng)建一種可以偷工減料的所謂格式化合同。

　　其次，就活動行業(yè)本身來說，它的時效性非常強。一個項目合同從簽下來到它開始執(zhí)行，時間非常短，通常在一個月或者兩三個月的時間里，會有很多合同一下子撲過來等著法務人員進行審核，因此，一個活動運營公司，至少要有一到兩個專業(yè)的法務人員來審核合同。即便如此，工作量仍然很大，因為一個項目有四五十份合同，但只給二三十天的審核時間，這也給法務人員造成不小的壓力。一方面要保證審核的質量，另一方面又要考慮時間的緊迫性。所以，更加靈活的方法就是從原合同--業(yè)務部門--法務人員, 即由公司的法務人員提供以前用過的相對比較合適、完善的合同文本給業(yè)務部門做參考，然后由項目組的執(zhí)行人員根據(jù)項目的具體情況來起草合同，由項目負責人對相關業(yè)務條款進行初審，最后再交由法務人員審核。這樣做的優(yōu)勢在于,項目組的執(zhí)行人員會比法務人員更加了解整個項目的背景和細節(jié)情況，因此，對于合同的要求會更加的明確和有針對性，此外，由業(yè)務人員草擬合同也能夠提高工作效率，為法務人員節(jié)省時間。

　　但這種方式所面臨的問題是，它要求項目組的執(zhí)行人員一定要具備更全面的業(yè)務素質，要懂得合同草擬和簽訂的基本法律常識，不能過分依賴法務人員的審核，要把整個合同通讀一遍，然后按照具體情況去修改完善，而不是向法務人員要來一份之前類似的合同，改下數(shù)字和甲方乙方的名稱就OK了。

　　其實，公司的任何一個執(zhí)行人員，在保證不會犯低級的、常識性錯誤的基礎上，也要培養(yǎng)一種風險意識，在談判和簽訂合同的過程中，要具備法務人員那種理性思考問題的能力，而不是感情用事或粗枝大葉。要知道，十次中出現(xiàn)一次叫風險，如果每次都發(fā)生，那就只能叫做錯誤了。